為保障《國家知識產權局關于修改<專利審查指南>的決定（局令第84號）》及《國家知識產權局關于全面實施以可擴展標記語言格式提交專利電子文件相關事宜的通知》相關工作順利開展，專利業務辦理系統網頁版和客戶端已于2026年1月1日0時進行系統更新，對部分功能進行調整，具體內容如下：
1.增加申請人、發明人或設計人信息校驗功能，涉及發明專利申請、實用新型專利申請、外觀設計專利申請以及PCT進入國家階段申請（發明）、PCT進入國家階段申請（實用新型）、著錄項目變更中普通變更和第三方變更相關業務辦理。
2.復審無效宣告程序意見陳述書業務辦理頁面，新增“無效宣告程序權利要求書修改對照表”提交功能。
3.取消發明專利申請、實用新型專利申請、PCT進入國家階段申請（發明）、PCT進入國家階段申請（實用新型）業務辦理頁面中用于上傳PDF或Word格式文件的“申請文件”頁簽。
4.取消《國家知識產權局關于全面實施以可擴展標記語言格式提交專利電子文件相關事宜的通知》的附件《應當以XML格式上傳提交的專利電子文件清單》中涉及的文件在各業務辦理頁面的上傳功能，增加提交環節和專利業務辦理系統客戶端導入案卷環節對上述文件是否為XML格式的校驗。
5.發明專利申請、實用新型專利申請、PCT進入國家階段申請（發明）、PCT進入國家階段申請（實用新型）的權利要求書、說明書、說明書附圖（包括按照條約第19、28或41、34條修改的權利要求書、說明書、說明書附圖）編輯頁面保存時新增自動刷新權項號/段號/圖號和不刷新項號/段號/圖號的選項。
6.為配合《國家知識產權局關于全面實施以可擴展標記語言格式提交專利電子文件相關事宜的通知》實施，專利業務辦理系統網頁版首頁新增文件上傳功能，用戶可以根據自身需要，于提交申請文件當日上傳與XML格式申請文件對應的PDF或Word格式文件。
專利業務辦理系統網頁版用戶可直接登錄系統使用上述功能，專利業務辦理系統客戶端用戶可根據系統提示進行新版客戶端升級，或者訪問“專利業務辦理系統首頁-工具下載-專利業務辦理系統客戶端”欄目，下載客戶端最新版安裝包或更新包進行客戶端升級（版本號V1.1.8）。
（來源：國家知識產權局專利業務辦理系統網站）